Юридический аудит программного продукта — АйПи Право

Юридический аудит программного продукта

Основная задача — до регистрации понять, что действительно принадлежит компании, что стоит защищать и где скрыты риски.
Мы не предлагаем регистрировать всё подряд: сначала проверяем продукт, документы и историю разработки, а затем рекомендуем только то, что усиливает актив и оправдано с точки зрения риска, целей и бюджета.

Почему одной регистрации программы недостаточно

Многие воспринимают регистрацию программы как универсальную защиту. На практике это лишь фиксация конкретной версии кода. Авторское право возникает автоматически, а Роспатент не проверяет, кто на самом деле писал этот код и есть ли у компании права на него.

Регистрация не превращает идею в монополию и не останавливает конкурента, который напишет свой код с нуля. Поэтому мы рекомендуем начинать с аудита: проверить цепочку прав, историю создания и только потом решить, какую версию продукта и каким инструментом защищать.

Ключевой смысл аудита

Мы не стремимся продать вам максимум регистраций. Наша задача — определить, какие активы у вас есть на самом деле, кому они принадлежат и какой способ защиты даст реальный результат при разумном бюджете.

Что вы покупаете на самом деле

  • Определённость: что является объектом — единый продукт, программный комплекс или несколько самостоятельных модулей.
  • Подтверждённое основание владения: от каждого автора и разработчика до компании.
  • Безопасную версию для депонирования (передачи материалов в Роспатент при регистрации): без паролей, персональных данных, клиентских секретов и чужого кода.
  • Карту рисков: что блокирует подачу, что нужно исправить и что допустимо принять как осознанный риск.
  • Стратегию защиты: программа, база данных, бренд, интерфейс, ноу-хау или патент на техническое решение — без лишних действий.

Главный вопрос

Если завтра инвестор, заказчик, суд или бывший разработчик попросит подтвердить права на продукт — сможет ли компания показать не только свидетельство, но и непрерывную доказательственную цепочку?

Какие проблемы аудит обнаруживает до того, как они становятся дорогими

Подрядчику заплатили, но право прямо не передано

Последствие:оплата подтверждает расчёты, но не всегда переход исключительного права — подрядчик может сохранить основания для притязаний

Ключевой код создан до учреждения компании

Последствие:право не переходит новой компании автоматически; требуется отдельное юридическое основание

Продукт собирали разные команды

Последствие:одна заявка может объединить объекты с разной принадлежностью, авторами и режимами использования

В коде есть open source и купленные компоненты

Последствие:лицензии могут требовать указания авторства, раскрытия модификаций или ограничивать выбранную модель распространения

Для депонирования выбран случайный фрагмент

Последствие:свидетельство будет связано не с той версией или материалом, который потребуется защищать в споре

В материалы попали секреты или данные клиентов

Последствие:передача лишних сведений создаёт риск раскрытия и может нарушить режим тайны, договорные или регуляторные ограничения

В продукте есть техническое решение

Последствие:публичное раскрытие без патентного скрининга может ухудшить возможность получения сильной патентной охраны

Авторы указаны «по должности»

Последствие:директор или заказчик не становится автором без творческого вклада; недостоверные сведения создают уязвимость регистрации

Почему это важно именно до регистрации

В реестр вносятся сведения, сообщённые заявителем. Если они неточны, свидетельство не устраняет проблему — оно может сделать противоречие заметнее для контрагента или процессуального оппонента.

Что именно мы исследуем

Аудит проходит по шести связанным контурам. Каждый заканчивается конкретным выводом, а не общим юридическим комментарием.

1. Объект и версия

Определяем архитектурную границу продукта, самостоятельные модули, репозитории, релиз, commit/hash (техническую метку конкретной версии кода) и коммерчески значимую версию.

2. Авторы и история создания

Сопоставляем людей, периоды работы, Git-аккаунты, задачи и характер творческого вклада. Отделяем авторов от руководителей, тестировщиков и постановщиков задач.

3. Цепочка исключительного права

Проверяем трудовые документы, служебные задания, договоры с подрядчиками, акты, отчуждение, авторский заказ, реорганизации и переходы между компаниями.

4. Чистота компонентов

Выявляем библиотеки, SDK, API, фреймворки, купленный и перенесённый код, open source, шрифты, иконки и использование AI-инструментов.

5. Депонируемые материалы

Выбираем материалы, достаточные для идентификации версии, но не содержащие ключей, паролей, персональных данных, клиентских секретов и лишнего ноу-хау.

6. Полный IP-контур

Проверяем, нужны ли отдельно товарный знак, база данных, промышленный образец на интерфейс, режим коммерческой тайны и патентный анализ технического способа.

Отдельно проверяем патентный потенциал

Программа как текст кода охраняется авторским правом. Но если она реализует новый способ решения технической задачи и даёт объективный технический результат — например, снижает нагрузку, повышает скорость или точность обработки, улучшает безопасность либо управляет устройствами, — может потребоваться патентный скрининг.

Регистрация программы защищает конкретную реализацию. Патент при соблюдении критериев способен охранять технический способ или систему в пределах формулы, даже если конкурент перепишет код на другом языке.

Как проходит аудит

1

Стартовая встреча

Обсуждаем цели бизнеса, историю продукта, участников разработки, срочность и режим конфиденциальности.

2

Сбор и изучение документов

Договоры, акты, трудовые документы, материалы из Git, сведения о компонентах и версиях.

3

Интервью

С ответственным юристом и техническим представителем; точечные уточнения с авторами при противоречиях.

4

Предварительная карта рисков

Формируем перечень недостающих материалов и зоны, которые нужно закрыть до подачи.

5

Итоговое заключение

План исправлений и рекомендация по регистрации и другим способам защиты.

Что вы получите по итогам

Результат аудита — рабочий пакет, который можно использовать для регистрации, переговоров, due diligence (проверки актива перед сделкой), лицензирования и подготовки к спору.

Паспорт программного актива

Название, назначение, архитектурная граница, модули, версия, commit/hash, репозитории и владельцы технических доступов.

Карта авторов и вкладов

Кто создавал существенные элементы, когда, в каком статусе и какими материалами подтверждается вклад.

Схема цепочки прав

От автора к работодателю, заказчику, приобретателю или текущему правообладателю — с указанием каждого основания перехода.

Реестр сторонних компонентов

Компоненты, лицензии, ограничения, обязательные notices (уведомления об авторстве, требуемые лицензией) и рекомендации по корректному использованию.

Матрица рисков

Красные блокеры, жёлтые исправимые риски, зелёные подтверждённые позиции и серые области, где не хватает информации.

План устранения

Какой документ или техническое действие требуется, кто отвечает и что подтвердит закрытие риска.

Решение о подаче

Подавать сейчас, подавать после исправлений либо отказаться от подачи в выбранном виде.

Карта дальнейшей защиты

Что регистрировать отдельно, что оставить в режиме ноу-хау и что направить на патентный поиск.

Главный результат

Вы получаете не просто отчет с юридическими выводами,а понятный план действий: что именно защищать, на кого оформить права, какие риски закрыть в первую очередь и какие шаги действительно нужны вашему бизнесу.

Почему система доказательств сильнее одного свидетельства

В судебных делах регистрация помогала правообладателям тогда, когда работала вместе с договорами, служебными документами, исходным кодом и технической фиксацией.

А56-10049/2019, Mentol Pro

Свидетельство стало дополнительным подтверждением права вместе с договорами, лицензиями, доказательствами разработки и экспертизой.

А29-1039/2021, «Сортировка досок»

Более ранняя регистрация, трудовые документы и компьютерно-технические исследования помогли подтвердить право и нарушение; взыскано 2,04 млн руб.

А60-54040/2016

Реестровые сведения отвечали на вопрос о правообладателе, а осмотр и техническое заключение — о нелицензионном использовании; взыскано 602 тыс. руб.

Форматы работы

СКРИНИНГ

Простой продукт с прозрачной историей

  • Короткая проверка объекта, версии и авторов
  • Проверка базовых документов
  • Вывод о необходимости полного аудита
Стоимость — после вводной встречи
АУДИТ + РЕАЛИЗАЦИЯ

Аудит, исправление документов и сопровождение

  • Всё из формата «Полный аудит»
  • Исправление документов
  • Подготовка доказательственного пакета
  • Сопровождение выбранных регистраций или патентного анализа
Стоимость — после вводной встречи

Глубина проверки зависит от истории разработки продукта и поставленной задачи.
Стоимость и срок фиксируются после короткой вводной встречи и оценки объёма материалов.

Частые вопросы

Мы сами разработали продукт и точно знаем, что он наш — зачем проверять?

Для бизнеса это может быть очевидно фактически, но юридическая принадлежность проверяется по каждому существенному вкладу. Особенно уязвимы подрядчики, код основателей до создания компании и субподрядчики внешней команды.

У нас есть Git — этого разве не достаточно?

Git хорошо подтверждает историю изменений, но сам по себе не отвечает, на каком основании исключительное право перешло компании и законно ли использованы сторонние компоненты.

Мы оплатили работу разработчиков — права уже у нас?

Оплата не всегда равна отчуждению исключительного права. Значение имеют вид договора, формулировки о правах, идентификация результата, акты и статус исполнителя.

Мы не готовы раскрывать код юристам и Роспатенту

Объём доступа и материалов для депонирования можно минимизировать. Секреты, ключи, персональные данные и наиболее ценное ноу-хау исключаются; порядок передачи материалов фиксируется заранее, при необходимости — по NDA (соглашению о неразглашении) и через защищённый канал.

Аудит — это просто способ продать больше услуг?

Итог аудита может быть и отрицательным: не регистрировать отдельный модуль, не выходить в ненужную страну, не патентовать непатентоспособную идею. Мы продаём обоснованное решение, а не количество заявок.

Если сейчас не всё в порядке, можно исправить документы позже?

После конфликта автор может стать недоступен или отказаться подписывать документы, а поздно созданные подтверждения будут оцениваться критичнее. Исправления задним числом недопустимы — поэтому лучше закрыть вопрос заранее.

Обсудим ваш программный продукт

Начнем с вводной встречи на 30–45 минут.
До встречи не нужно передавать весь исходный код — достаточно общей схемы продукта, перечня участников разработки и основных договоров.

  • какой программный объект имеет наибольшую коммерческую ценность;
  • насколько сложна история его создания и перехода прав;
  • есть ли критические признаки, требующие полного аудита;
  • какой формат, срок и бюджет работы будут пропорциональны задаче.
Пожалуйста, укажите имя.
Проверьте номер телефона — допустимы цифры, пробелы, скобки и «+».

Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

* — обязательное для заполнения поле.